مدیریت پروژه سازمانی EPM

معرفی

EPM یا Enterprise Project Management راهکاری است که به سازمان ها امکان مدیریت پیشرفته پروژه ها، منابع، زمان و هزینه ها را میدهد. این راهکار توسط شرکت مایکروسافت و بر پایه مجموعه ای از نرم افزارها به منظور کنترل و مدیریت بهتر پروژه ها در سازمان ارائه شده است. این نرم افزارها عبارتند از : مایکروسافت شیرپوینت ۲۰۱۳ ، مایکروسافت پراجکت ۲۰۱۳ و مایکروسافت پراجکت سرور ۲۰۱۳ .

راهکار مدیریت پروژه جامع سازمانی (EPM) یک محیط مشارکتی و یکپارچه برای سبد پروژه هاست. این راهکار به سازمانها کمک می کند که کنترل و بینش دقیقی نسبت به پروژه ها پیدا کنند که این امر باعث تسهیل تصمیم گیری، بهبود هم ترازی با استراتژی های کسب و کار، به حداکثر رساندن استفاده از منابع شده و سنجش و افزایش کارایی عملکرد سازمان را امکانپذیر می سازد.

EPM
enterprise_project_management

با استفاده از راهکار EPM، سازمانها می توانند بطور مؤثر پروژه ها و منابع سازمان را مدیریت و اولویت بندی کنند. این راه حل برای سازمانهایی که به مدیریت سبد پروژه ها، قابلیت های بهینه سازی، هماهنگی تیمی قوی، استانداردسازی در پروژه ها و برنامه های تحت مدیریت، مدیریت منابع متمرکز و همچنین گزارش دهی و تحلیل سطح بالا نیاز دارند طراحی شده است. راهکار EPM مایکروسافت یک مخزن مرکزی برای اطلاعات منابع و پروژه ها فراهم می کند، بنابراین سازمان شما می تواند بطور مداوم پروژه ها را مدیریت کرده و گزارش گیری کند.

نیازهای مشتریان EPM عبارتند از:

  • افزایش نظارت بر پروژه ها و استانداردها

  • مدیریت منابع و گزارش گیری بهتر

  • دستیابی به دید بزرگتری از پروژه ها و برنامه ها

  • ارایه گزارش های خودکار، پویا و بهتر

  • همکاری و فضای کاری بهتر

  • هم ترازی استراتژیک پروژه ها و پورتفولیو (سبد پروژه ها)

  • مدیریت هزینه دقیق تر

  • مدیریت ریسک و Issue مناسب

  •  Timesheet (جدول ثبت ساعات کار) پیشرفته و گزارش زمانی

نرم افزارهای EPM

نرم افزار مایکروسافت پراجکت ابزاری است که از گذشته برای ساخت و حفظ ساختار شکست کار پروژه و زمانبندی استفاده می شود. این نرم افزار مدیران پروژه را قادر به توسعه برنامه ها، تخصیص منابع، پیگیری پیشرفت پروژه، مدیریت بودجه و تحلیل بار کاری منابع می سازد. مایکروسافت پراجکت در دو نسخه در دسترس است: استاندارد و حرفه ای. برای استفاده از ویژگی های جامع ارایه شده توسط راهکار EPM، نسخه حرفه ای لازم است.

ویژگی های جالب جدیدی که مایکروسافت پراجکت به کاربران معرفی می کند عبارتند از:

  • برنامه زمان بندی تحت کنترل کاربر (از تخمین بالا به پایین و زمان بندی دستی فعالیت ها پشتیبانی می کند.)

  • نمای TimeLine (خط زمان) (جایگزین نمودار گانت برای ارتباط با اطلاعات پروژه)

  • برنامه ریز تیم (یک راه جدید برای مدیریت تخصیص منابع به فعالیت ها، بدون اینکه باعث تخصیص بیش از حد شود.) واسط کاربری روان و واضح

  • مشارکت پیشرفته (یکپارچگی با شیرپوینت)

مایکروسافت پراجکت سرور جزء کلیدی راهکار مدیریت جامع پروژه (EPM) است. استفاده از پراجکت سرور، سازمان شما را قادر به ایجاد و افزایش هماهنگی تیم، استانداردسازی مدیریت پروژه ها و برنامه ها و همچنین متمرکز کردن مدیریت منابع می سازد. پراجکت سرور همچنین یک مخزن مرکزی (در Microsoft SQL Server)، متشکل از داده های پروژه برای تحلیل و گزارش دهی در سراسر کسب و کار شما را فراهم می کند. پراجکت سرور ۲۰۱۳ توانایی ایجاد و ویرایش برنامه های زمان بندی از طریق واسط مرورگر Project Web Access را فراهم می کند. زمان بندی آنلاین، دسترسی به تعداد زیادی از گزینه های زمان بندی را که بطور مکرر استفاده می شوند فراهم می آورد، در نتیجه بطور بالقوه تعداد کمتری از کاربران نیاز به استفاده از Microsoft Project دارند.

مایکروسافت پراجکت سرور به شما کمک می کند که بتوانید کارهای فردی، تیمی یا سازمانی را برای یک پروژه خاص یا حتی برنامه های بسیار پیچیده بطور مؤثر مدیریت و هماهنگ کنید.

کارکارکردهای پراجکت سرور از طریق دو واسط در دسترس کاربران قرار دارد:

  1. مایکروسافت پراجکت حرفه ای (Microsoft Office Project Professional)

  2. Microsoft Office Project Web Access (PWA)

ویژگی های جالب و جدیدی که پراجکت سرور ۲۰۱۳ ارایه می دهد عبارتند از:

  • یکپارچگی مدیریت پروژه و سبد پروژه ها (PPM)

  • نمای راه اندازی پروژه ها و توسعه موارد تجاری

  • ویرایش تحت وب پروژه ها

  • پیشرفت و توسعه گزارش های زمانی

  • یکپارچگی با اکسچنج سرور (Exchange Server)

  • گزارشات و هوش کسب و کار (BI) پیشرفته

  • مدیریت ساده تر

مایکروسافت شیرپوینت یک سیستم مدیریت محتوا با قابلیت های جستجوی یکپارچه است که به کاربران اجازه میدهد در یک فضای کاری مبتنی بر وب با یکدیگر همکاری داشته باشند. پراجکت سرور بطور خودکار یک فضای کاری پروژه برای هر پروژه ایجاد میکند. این فضای کاری برای همکاری و تعامل در مدیریت پروژه و ذخیره ریسک ها، Issueها، اسناد و درخواست های تغییر پروژه مورد استفاده قرار می گیرد.

پراجکت سرور ۲۰۱۳ روی شیرپوینت سرور ۲۰۱۳ ساخته شده تا پلت فرم همکاری ارایه شده توسط شیرپوینت و قابلیت های اجرایی ساخت یافته فراهم شده توسط پراجکت سرور را گرد هم آورند.

ترکیب شیرپوینت سرور ۲۰۱۳ و پراجکت سرور ۲۰۱۳ راهکارهایی را برای مدیریت کارها ارایه می دهد که عبارتند از:

• یک پلتفرم هوش تجاری برای پشتیبانی از ایجاد گزارش ها و داشبورد قدرتمند

• توانایی کنترل بازبینی اسناد و تصویب از طریق گردش کار (WorkFlow)

• یافتن آسان افراد و داده های لازم (منابع، فعالیتها، اسناد و …) از طریق عمل جستجو در سازمان

• توانایی اتصال تیمها و افزایش ارتباطات با استفاده از ویکی ها، بلاگ ها، فروم های مباحثه و سایت ها.

راهکارها و خدمات ما

  • استقرار و راه اندازی EPM 2013

  • ایجاد دفاتر مدیریت پروژه PMO

  • راهکار گردش اسناد مهندسی پروژه

  • سفارشی سازی پروژه ها و سایت های پروژه

  • ایجاد سایت یکپارچه پروژه مبتنی بر شیرپوینت

  • طراحی دشبورد کنترلی مدیریت پروژه ها مبتنی بر شرپوینت

  • مشاوره و آموزش مدیریت پروژه